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如何有效收集信息？
如何有效整理信息？一本筆記本助你找到信息管理的竅門！
法國(guó)哲學(xué)家笛卡爾曾經(jīng)說(shuō)過(guò)：“我思故我在”。意思是說(shuō)，思想證明自己的存在。因?yàn)槲以诜穸ㄗ约旱拇嬖跁r(shí)，我就已存在了。思想的力量是無(wú)從大的。首先思想?yún)^(qū)別于人類與動(dòng)物的高低級(jí)別，其次，思想更是人類進(jìn)步的階梯，一個(gè)人如果沒(méi)有思想，那就不能稱之為人，至少不是一個(gè)正常的人。
信息爆炸時(shí)代，我們每天被各種碎片信息充斥著大腦，吃飯睡覺(jué)、學(xué)習(xí)工作，每天都會(huì)思考很多事情。然而不管主動(dòng)還是被動(dòng)接收的信息，在我們的大腦里停留的時(shí)間并不長(zhǎng)。而我們的思想多數(shù)情況下都是雁過(guò)無(wú)痕，并沒(méi)有帶給我們真正的價(jià)值和意義。甚至有時(shí)候你想過(guò)的事情在腦海里也只是一團(tuán)模糊的東西，你并不能清晰地看見(jiàn)自己和自己的思想。做設(shè)計(jì)或者寫作的人，也許更有感觸，因?yàn)楹芏鄷r(shí)候長(zhǎng)時(shí)間的思考并不能帶來(lái)好的構(gòu)思。
奧野宣之在其著作《如何有效整理信息》中提到的筆記法便是基于這樣的動(dòng)機(jī)：記錄自己的聲音，留住自己的思想并讓其成為知識(shí)生產(chǎn)的素材，在證明自己存在的同時(shí)給自己帶來(lái)源源不斷的創(chuàng)意。
奧野宣之，暢銷書作者，曾在出版社和報(bào)社工作，也是網(wǎng)絡(luò)與雜志專欄的撰稿人，不止如此，他還以“筆記本作家”的身份活躍在媒體節(jié)目和論壇中。奧野宣之的成名之作《如何有效閱讀一本書》，直接在日本引發(fā)了“筆記風(fēng)潮”。而這本《如何有效整理信息》可謂是《如何有效閱讀一本書》的姐妹篇?！度绾斡行ч喿x一本書》主要是介紹了讀書筆記的方法。而這個(gè)《如何有效管理信息》主要介紹了日常生活中使用筆記本搜集和整理信息的方法。一元化筆記法是其中最重要的一個(gè)小竅門，是知識(shí)再生產(chǎn)的重要手段。只要遵循一元化、時(shí)序化、檢索化三大原則，便可創(chuàng)造屬于自己的“編年史”。
一、一元化筆記法是什么？
所謂一元化就是想到什么記錄什么，而且不用分門別類，一本筆記本記錄你日常生活、工作、學(xué)習(xí)上的任何知識(shí)或者想法。然而這樣什么都往里丟的一本筆記本，那不是看起來(lái)很雜亂無(wú)章嗎？以后要想回頭找到筆記本上的記錄，那不是難以找得出來(lái)？其實(shí)不然，一元化筆記法既簡(jiǎn)潔便利又毫無(wú)壓力，是自由度比較高的筆記使用方法。只需遵循以下三大原則，一元化筆記法根本不存在雜亂無(wú)章和找不到記錄的情況。
第一，一元化：所有你想記錄的信息全部記錄在一個(gè)筆記本上。
試想一下，如果你準(zhǔn)備了幾個(gè)筆記本，分門別類記錄不同的東西。比如一個(gè)筆記本專門記錄工作上的事情，一個(gè)筆記本專門記錄學(xué)習(xí)心得、另一個(gè)筆記本專門記錄日常靈感和創(chuàng)意，那么你每天都得隨身攜帶三個(gè)本子，或者你可以不帶本子，可以隨時(shí)記錄在手機(jī)上，或者便簽上，回家后再重新記錄在相應(yīng)的本子里，這本身就是一個(gè)麻煩，能不能堅(jiān)持下去就是一個(gè)問(wèn)題。另外，有沒(méi)有可能你想到一個(gè)點(diǎn)子，卻想半天卻不知道該劃到哪一個(gè)本子里？肯定有這種可能。這樣一來(lái)，你不止在這個(gè)事情上過(guò)于耗費(fèi)時(shí)間，更影響記錄筆記的心情。
所以，想要使用筆記本收集和整理信息，什么都甭想，準(zhǔn)備一個(gè)本子，有什么都往里丟。想象那是一個(gè)箱子，就像丟東西一樣，當(dāng)你腦子里有東西時(shí)，不管三七二十一，先全部往里丟了再說(shuō)。
謝謝邀請(qǐng)！我們生活在信息過(guò)剩的時(shí)代，怎么才能在眾多紛雜的信息中整理出對(duì)自己有用的信息？我在《如何有效整理信息》一書中找到了答案。作為擁有多年從業(yè)經(jīng)驗(yàn)的媒體人，奧野宣之秉持著嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度，將行行色色的日常信息與信息引發(fā)的思考視為珍寶，總結(jié)出了一套將其完整有效記錄下來(lái)的方法。
《如何有效整理信息》是《如何有效閱讀一本書》的姐妹篇，作者奧野宣之，同志社大學(xué)新聞學(xué)專業(yè)畢業(yè)，曾愛(ài)出版社和報(bào)社工作，他獨(dú)創(chuàng)的信息整理術(shù)和智慧創(chuàng)造法在商務(wù)人士中大受歡迎，累計(jì)銷售超過(guò)50萬(wàn)冊(cè)。
如何才能有效的整理信息？搜集了很多信息卻不知道怎么使用？奧野宣之在《如何有效整理信息》一書中從以下三個(gè)方面給我們做了詳細(xì)的介紹：
第一部分：如何積累素材
1、一冊(cè)筆記本建構(gòu)的知識(shí)生產(chǎn)體系 作者在這本書最開始的一部分，在整體介紹“一元化筆記法”的基礎(chǔ)上，先向大家大致講解它的基本構(gòu)成和起效方式。在此，我們事先將活用筆記本知識(shí)的基本流程具體化，從實(shí)際的信息搜集到知識(shí)生產(chǎn)的活動(dòng)就會(huì)變得更加流暢了。將所有信息存儲(chǔ)在筆記本中，首先從在新的筆記本中寫或者貼上寫什么開始，這些信息包括：想法、新聞報(bào)道、分發(fā)的資料、讀書筆記等等。
如圖：
2、素材庫(kù)的產(chǎn)生：一冊(cè)筆記本的匯總效應(yīng) 只要是在工作和生活中處理的信息，任何內(nèi)容都可以納入筆記本中。具體要納入哪些信息呢？作者在書中介紹了自己納入筆記本中的一些內(nèi)容：工作日志和日記、碰頭會(huì)和采訪內(nèi)容的記錄、研討會(huì)的大綱和關(guān)于其內(nèi)容的筆記、工作中使用的資料的剪報(bào)、報(bào)紙和雜志的剪報(bào)等等12種小素材。只需將這些內(nèi)容按時(shí)間順序，即根據(jù)日期排列起來(lái)，不需要為其分類，匯總記入一冊(cè)筆記本中就可以了。
3、找到記錄和查閱的竅門 當(dāng)你不再對(duì)信息進(jìn)行分類，將其納入一冊(cè)筆記本后，無(wú)論是記錄還是查閱都會(huì)變得方便快捷。讓我們具體地來(lái)說(shuō)明一下：把不能忘記帶的東西，記在你正在使用中的筆記本里；把你感興趣的文章記在剛剛寫下的其他筆記的后面。只使用一冊(cè)筆記本的好處不僅是方便，不管有什么想法都可以記在這里，任何信息都可以集結(jié)于一冊(cè)，只需要攜帶一冊(cè)筆記本即可。
4、一元化筆記法的三條規(guī)則 為了讓使用筆記本的知識(shí)生產(chǎn)方法持續(xù)、高效地發(fā)揮作用，我們需要遵守哪些要求呢？作者在書中介紹了三條規(guī)則，只要遵守以下三條規(guī)則，就能解決一直以來(lái)讓我們傷腦筋的知識(shí)身材活動(dòng)中的問(wèn)題。
被譽(yù)為“筆記本作家”的奧野宣之，在他的著作《如何有效整理信息》中介紹了一元化筆記術(shù)，我在讀過(guò)此書后，開始試驗(yàn)一元化筆記術(shù)，現(xiàn)在記錄了半個(gè)月，已經(jīng)感受到了這種整理信息方法的獨(dú)特魅力。
所謂一元化筆記術(shù)，就是用一個(gè)筆記本按時(shí)間記錄所有信息。
一個(gè)筆記本：筆記本和筆一定要隨身帶， 靈感馬上記下來(lái)。也許有人會(huì)質(zhì)疑：現(xiàn)在手機(jī)這么方便，還需要筆記本記錄這么老土的方式嗎？相信我，親手寫下來(lái)的東西，帶給你的靈感會(huì)比手機(jī)記錄更神奇。
我現(xiàn)在用錦一的方格筆記本，A5大小，稍微有點(diǎn)重，讀書時(shí)看到的新詞、思維導(dǎo)圖、繪畫靈感、內(nèi)心獨(dú)白，偶爾發(fā)現(xiàn)的事情等，都會(huì)寫在這個(gè)本子里。
以前我也用過(guò)別的本子，但都沒(méi)有堅(jiān)持用完，總是寫幾頁(yè)就不寫了，每個(gè)本子寫的內(nèi)容也不一樣。比如TN旅行手帳本、A6大小的方格本、空白本等。這幾個(gè)本子小一點(diǎn)，適合隨身攜帶。
謝謝邀請(qǐng)！
在大數(shù)據(jù)時(shí)代，隨著信息的價(jià)值逐漸提升，能否高效收集信息對(duì)于企業(yè)機(jī)構(gòu)或者個(gè)人來(lái)說(shuō)都具有較為實(shí)際的意義，因?yàn)樾畔⑹占沁M(jìn)行價(jià)值化操作的基礎(chǔ)，也是大數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)。
要想高效收集信息，需要從以下幾個(gè)方面入手：
第一：明確信息收集渠道。當(dāng)前比較大的信息渠道主要有三個(gè)，分別是Web系統(tǒng)、物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)和傳統(tǒng)信息系統(tǒng)，其中Web系統(tǒng)還包括各種App以及其他互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)則主要以非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)為主，比如音頻和視頻，而傳統(tǒng)信息系統(tǒng)則包括辦公系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)等等，ERP是典型的傳統(tǒng)信息系統(tǒng)。不同的信息往往渠道并不相同，所以首先要明確主要的信息收集渠道。
第二：有效利用工具。在明確信息的收集渠道之后，接下來(lái)就是有效利用各種信息收集工具。舉個(gè)例子，假如某Web應(yīng)用是主要的信息渠道，那么就可以利用爬蟲工具完成信息的爬取，這也是不少信息咨詢公司獲取信息的常見(jiàn)方式。工具是高效收集信息非常重要的因素，一個(gè)有效的工具能夠明顯提升信息收集的速度和質(zhì)量。
第三：提升信息的辨識(shí)能力。高效收集信息除了要注重?cái)?shù)量之外，還要注重質(zhì)量，由于Web系統(tǒng)充斥著大量“真假難辨”的信息，所以要想高效收集信息一定要提高信息辨識(shí)的能力。目前不少機(jī)構(gòu)在采用人工智能產(chǎn)品來(lái)提升信息辨識(shí)能力，這也是目前一個(gè)發(fā)展趨勢(shì)，因?yàn)殡S著信息量的增加，通過(guò)人力資源來(lái)辨識(shí)信息越來(lái)越困難。
最后，高效收集信息之后還涉及到信息的清洗、歸并、存儲(chǔ)、安全、分析和呈現(xiàn)等一系列環(huán)節(jié)，這些環(huán)節(jié)往往也非常重要。
我從事互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)多年，目前也在帶計(jì)算機(jī)專業(yè)的研究生，主要的研究方向集中在大數(shù)據(jù)和人工智能領(lǐng)域，我會(huì)陸續(xù)寫一些關(guān)于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)方面的文章，感興趣的朋友可以關(guān)注我，相信一定會(huì)有所收獲。
如果有互聯(lián)網(wǎng)方面的問(wèn)題，或者考研方面的問(wèn)題，都可以咨詢我，謝謝！
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